DATASKYDDSBESKRIVNING

Denna dataskyddsbeskrivning gäller för LaasOne Oy och dess elektroniska tjänster.

I denna dataskyddsbeskrivning går vi igenom varför vi behandlar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har vid behandlingen av dina personuppgifter när du besöker våra webbplatser, kontaktar oss och använder våra produkter.

Vi respekterar din integritet och åtar oss att skydda dina personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och dataskyddslagen.

Denna dataskyddsbeskrivning uppdaterades senast den 30 oktober 2024.

1. Personuppgiftsansvarig

LaasOne Oy (nenden „vi“, „oss“ eller „LaasOne“)

FO-nummer: 2842668-7
Adress: Terminaalikatu 6, 67700 Kokkola, Finland
Telefonnummer: +358 40 173 0740
Webbplats: https://laasone.com/

Kontaktperson för den personuppgiftsansvarige är Jussi Peltola (jussi.peltola@laasone.com).

2. Registrets namn

LaasOnes kund- och användarregister (nedan „Registret“).

3. Ändamål med och omfattning av behandlingen

Vi samlar in, lagrar och behandlar personuppgifter i vårt Register endast för ändamål som vi har definierat i förväg, och vi säkerställer alltid att vi har en laglig grund för att lagra och behandla personuppgifterna.

Huvudsaklig användning: Personuppgifterna i vårt Register används i första hand för att erbjuda tjänster, sköta kundkommunikation, affärsplanering och affärsutveckling, hantera, underhålla och utveckla kundrelationer samt förbättra användarupplevelsen.
Användarupplevelse: När det gäller att förbättra användarupplevelsen avser detta främst underhåll och utveckling av webbsidorna för att säkerställa att de är funktionella (mer information om cookies finns längre ner i dokumentet).
Laglig grund: Behandlingen av personuppgifter sker på grundval av ditt samtycke, genomförande av en beställning (och därmed ingående av ett avtal), efterlevnad av lagstadgade skyldigheter (såsom bokföring och beskattning) samt våra berättigade intressen.
Marknadsföring: Vid marknadsföring av våra produkter eller annan information om vårt företag baseras behandlingen på vårt berättigade intresse att främja vår verksamhet och vårda kundrelationer. Det sker också utifrån vårt berättigade intresse att skaffa nya kunder.

Sociala medier och känsliga uppgifter: I samband med kontaktförfrågningar via exempelvis olika sociala mediekanaler som Facebook, LinkedIn och Instagram, samt via e-post, sms och WhatsApp, åtar vi oss att inte behandla några känsliga uppgifter via dessa kanaler. När du som användare har godkänt användarvillkoren för respektive kanal och använder den, är du själv personuppgiftsansvarig. Vi ansvarar inte för dina personuppgifter som registrerad användare på sociala medier och åtar oss därmed inte att skydda sådan information.

4. Uppgifter som vi samlar in

På vår webbplats kan vi behöva samlar in personuppgifter när vissa funktioner ska användas. Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter i vårt Register för de ändamål som nämns i punkt 3 ovan:

Formulär

För och att skicka uppgifter via ett formulär på webbplatsen måste du samtycka till att de uppgifter du tillhandahåller behandlas i enlighet med detta dokument.
Samtycke ges genom att kryssa i rutan som länkar till denna dataskyddsbeskrivning.
När du besöker vår webbplats skapas en krypterad anslutning (HTTPS) mellan webbplatsen och din webbläsare. Detta innebär att uppgifter som skickas via ett formulär inte kan läsas av någon obehörig person under överföringen.

Cookies (Kakor)

Vår webbplats och de tredjepartstjänster vi använder lagrar cookies i din webbläsare, förutsatt att du väljer att acceptera detta.
Du kan se informationen på webbplatsen även om du nekar till lagring av cookies, men vissa funktioner kanske inte fungerar som avsett.
De flesta webbläsare accepterar cookies automatiskt. Se Hjälp-menyn i din webbläsare för instruktioner om hur du inaktiverar dem.

Tredjepartstjänster som använder cookies:

Google Analytics: Endast aktivt om du har gett oss tillstånd att lagra cookies i webbläsaren.
LinkedIn Insight Tag: Endast aktivt om du har gett oss tillstånd att lagra cookies i webbläsaren.
Meta Pixel: Endast aktivt om du har gett oss tillstånd att lagra cookies i webbläsaren.
Dealfront: Endast aktivt om du har gett oss tillstånd att lagra cookies i webbläsaren.

Besöksstatistik

Förutsatt att besökaren har gett sitt tillstånd samlar vi in anonyma uppgifter för att förstå hur webbplatsen används. Detta gör det möjligt för oss att förbättra våra tjänster. Uppgifterna samlas in med hjälp av Google Analytics, LinkedIn Insight Tag och Meta Pixel.

Övrigt

En stor del av uppgifterna i vårt Register består av information som de registrerade personerna själva tillhandahåller via beställningar, e-post eller liknande i samband med kundrelationen. Det som avgör vilka personuppgifter som behandlas, och omfattningen av detta, är din status (t.ex. om du agerar som kund eller webbplatsbesökare).

5. Vem vi delar de insamlade uppgifterna med

Formulär

Uppgifter som skickas via formulär delas inte med någon tredje part.
Endast ett mycket litet antal betrodda personer har rätt att läsa och behandla dessa uppgifter.
Uppgifterna transporteras via en krypterad anslutning (HTTPS). Webbplatsen krypterar sedan uppgifterna och lagrar dem. De lagrade uppgifterna kan endast läsas av personer med behörigt login och ett unikt lösenord för dekryptering.

Google Analytics

Vi använder Google Analytics för besöksstatistik. Tjänsten skapar en profil av besökaren genom att samla in anonyma uppgifter som t.ex. webbläsare och hårdvara.
Informationen överförs till Google, som behandlar den som en självständig personuppgiftsansvarig för sina egna ändamål. Google kan även kombinera denna data med övrig information de har om besökaren.
Google använder besökarens unika identifierare (IP-adress) för att identifiera användare indirekt, men det är möjligt att koppla denna IP-adress direkt till en fysisk person (t.ex. om man loggar in på ett Google-konto).
Om du är inloggad på ett Google-konto samlar Google in mer unika identifierare, såsom enhets-ID, applikationsinformation, annons-ID för Android/iOS, språkval, vänners nätverk och populära YouTube-videor.
Uppgifterna används för minst följande ändamål: positionering (land, stad, nätverk), besöksbeteende, besökarnas intressen samt retargeting och annonsering.
Hantera cookies: Du kan blockera cookies via webbläsarens inställningar, men det kan påverka tjänsternas funktion. Du kan även rensa cookies regelbundet för att nollställa din beteendeprofil, även om det inte stoppar datainsamlingen helt.

LinkedIn Insight Tag & Meta Pixel

Används för besöksstatistik och riktad marknadsföring.
Ingen personligt identifierbar information samlas in av dessa pixlar.
Läs respektive företags sekretesspolicy för att se hur de använder datan.

Google reCAPTCHA

Används för att säkerställa att besökare är verkliga människor och för att undvika att robotar skickar skräppost via formulär. Googles sekretesspolicy och användarvillkor gäller för denna tjänst.

Dealfront

Används för besöksstatistik och riktad marknadsföring. Läs Dealfronts sekretessmeddelande för mer information om deras datanvändning.

Övrigt

Eventuell överföring av personuppgifter till tredje part baseras alltid på skriftliga avtal som garanterar att dina uppgifter skyddas.
Vi lämnar ut personuppgifter till myndigheter endast i enlighet med våra lagstadgade skyldigheter.
Vi behandlar inte personuppgifter utanför EU/EES-området.

6. Så här länge lagrar vi insamlade uppgifter

Uppgifter som samlas in via formulär på webbplatsen lagras där i minst ett (1) år.
I andra fall sparas dina uppgifter så länge de behövs för det ändamål de samlades in för, eller så länge som krävs enligt lag. Det är därför inte alltid möjligt att definiera lagringsperioden på förhand.
Vi kan vara skyldiga att behålla vissa kunders personuppgifter för att följa bokföringslagen eller annan tvingande lagstiftning, även efter att kundrelationen har upphört.

7. Användaren har full kontroll över sina uppgifter

Du har full kontroll över dina uppgifter. Det innebär bland annat att du när som helst har rätt att begära ett utdrag (utskrift) över vilka uppgifter vi har om dig. Du har också rätt att begära att dina uppgifter raderas.

Kostnad: Att utöva dina rättigheter är som utgångspunkt kostnadsfritt. Vi förbehåller oss dock rätten att ta ut en rimlig avgift om begäran är uppenbart ogrundad, orimlig eller av återkommande karaktär.
Kontakt: Om du vill utöva dina rättigheter som registrerad, vänligen kontakta Jussi Peltola (jussi.peltola@laasone.com).

8. Hur vi skyddar insamlade uppgifter

Genom organisatoriska och tekniska åtgärder säkerställer vi att alla dina uppgifter är säkra, skyddade mot obehörig behandling och att de inte förstörs, raderas, ändras eller olagligt överförs.

Programvaran som driver webbplatsen uppdateras regelbundet för att åtgärda säkerhetsbrister.
Datatrafiken mellan besökarens webbläsare och vår server är helt krypterad.
Personer som behandlar personuppgifter omfattas av tystnadsplikt och konfidentialitet.
Datan lagras i databaser som är skyddade med användarnamn, lösenord och tekniska brandväggar.

9. Kontakt

Frågor gällande denna dataskyddsbeskrivning kan skickas till den kontaktperson som nämns i början av detta dokument.

Kontaktuppgifter till tillsynsmyndigheten: Dataombudsmannens byrå (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
Besöksadress: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors, Finland
Telefonväxel: +358 29 566 6700
Registratur: +358 29 566 6768
E-post: tietosuoja@om.fi

Integritetspolicy

DATASKYDDSBESKRIVNING